+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Проведение служебной проверки в отношении работника

Проведение служебной проверки в отношении работника

Служебное расследование служебная проверка — процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования. Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования для работников некоторых профессий и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная проверка в отношении работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Избиение львовскими милиционерами

Тонкости организации и проведения Что из себя представляет служебная проверка и всегда ли она нужна, разбираемся. Тем не менее термин активно используется. Формализуем его для унификации понимания и дальнейшего использования, опираясь на соответствующий термин из области государственной гражданской службы.

Петр Ляпин Эксперт по информационной безопасности Под служебной проверкой будем понимать совокупность мероприятий, проводимых представителями работодателя в целях своевременного, всестороннего, полного и объективного изучения произошедших событий, имеющих признаки дисциплинарных проступков, установления лиц, к ним причастных, степени их вины, нанесенного или потенциального ущерба. Следующим важным вопросом является действительная необходимость проведения такой служебной проверки.

Дело в том, что организация и проведение служебных проверок — это достаточно ресурсоемкий для работодателя процесс. Поэтому если нет четкого понимания необходимости, целей и возможных конечных результатов, то бросаться "во все тяжкие" с большой вероятностью не стоит.

Служебная проверка является важным элементом системы управления инцидентами в организации. Специфика ее в том, что предметом как правило являются дисциплинарные проступки работников этой же организации. Если инцидент не связан напрямую с работником, а касается, например, противоправных действий третьих лиц распространение вредоносного ПО, неправомерный доступ или попытки такового и т. Если инцидент связан с нарушением требований договора одной из сторон гражданских правоотношений, то его разрешение — с применением норм гражданского и арбитражного законодательства.

Наиболее интересными в контексте статьи являются инциденты, имеющие место в организациях в основном коммерческих и связанные с участием работников, которые требуют проведения служебной проверки.

Ключевой момент здесь заключается в том, что если работодатель и работник в состоянии договориться и разрешить любой возникающий между ними вопрос самостоятельно, то проведение служебной проверки не требуется априори, более того, это лучший вариант развития событий для обеих сторон, прямо предусмотренный законом. Многие положения трудового законодательства имеют диапозитивный характер, а само государственное регулирование трудовых отношений имеет ярко выраженную направленность на равноправие, взаимное уважение и учет интересов обеих сторон институт социального партнерства 3.

Часто в целях управления взаимоотношениями между работником и работодателем последнему достаточно грамотно использовать систему необязательных поощрений премий. Другое дело, когда работник и работодатель не имеют возможности самостоятельно разрешить возникшие вопросы. Тогда их арбитром и конечной инстанцией будет суд. Именно он является адресатом всех тех задокументированных положений и утверждений, на которые стороны будут ссылаться, доказывая свою точку зрения.

Итак, рассмотрим подробнее ключевые этапы подготовки и проведения служебной проверки в обычной коммерческой организации и некоторые ошибки, их сопровождающие.

Исходное положение, на которое необходимо ориентироваться при подготовке и организации процесса, следующее: самостоятельное разрешение проблемы сторонами в силу каких-либо причин невозможно. В общем рассматриваемом случае сторонами участниками процесса являются работодатель и работник, а конечной инстанцией, рассматривающей спор, будет суд.

Нормативно закрепленного порядка проведения служебных проверок, перечня необходимых документов и требований к их содержанию, а равно и специальных требований, которыми надлежит руководствоваться судам, нет. Но есть результаты обзора обширной судебной практики, отраженные в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от Рассмотрим один из успешно применяемых на практике примеров организации и проведения служебных проверок по тем инцидентам информационной безопасности, которые образуют составы дисциплинарных проступков.

Остальные инциденты, с том числе связанные с внешними воздействиями, безусловно, подлежат рассмотрению, но полноценный механизм служебных проверок для них видится избыточным по меньшей мере потому, что использование его результатов сильно ограничено соответствующими процессуальными нормами.

Типовая ситуация: работодатель обладает информационными ресурсами, некоторые из которых предоставляет работникам для выполнения трудовых функций, и имеет потребность и возможности контролировать режим их использования; работник использует предоставленные ему ресурсы в соответствии с установленными правилами в целях выполнения своей трудовой функции. Какие вопросы и как должны быть урегулированы в таком случае?

Пойдем по порядку. Отражение в трудовых договорах положений о допустимом использовании и праве работодателя контролировать этот порядок использования в том числе с помощью специальных аппаратно-программных средств.

Это могут быть нормы в части обеспечения режима коммерческой тайны, выполнения требований политик информационной безопасности и др. Отражение в должностных инструкциях работников конкретных положений о порядке использования ресурсов работодателя, запретах и ограничениях.

Отражение ключевых положений допустимого использования в правилах внутренного трудового распорядка. Хорошей практикой является описание порядка организации и проведения служебных проверок во внутренних нормативных документах например, в правилах внутреннего трудового распорядка или отдельным документом. Наделение полномочиями обязанностями контроля выделенного работника или подразделения подразделения информационной безопасности, например , с отражением этих полномочий в должностных инструкциях работников.

Развертывание, ввод в действие и надлежащая эксплуатация средств и систем контроля. Следует обратить внимание, что какая-либо сертификация или аттестация в целях организации и проведения служебных проверок нормативными документами не установлена. Использование свободно распространяемых программных продуктов вполне допустимо. Отдельное внимание следует обратить на массу спорных вопросов в части возможного нарушения конституционных прав граждан на тайну переписки при осуществлении контроля использования работниками информационных систем работодателя.

Инцидент случился, установлены предварительные факты. С этого момента начинается течение сроков, отведенных на его проверку и вынесение решения о применении или неприменении взыскания, например. Общий срок, установленный Трудовым кодексом РФ на применение дисциплинарного взыскания к работнику, — один месяц со дня обнаружения проступка 4.

Время болезни, отпуска, командировки не учитывается. Руководствуясь этим, целесообразно организовать проведение проверки достаточно оперативно, обычно в 5—7-дневный срок. Результатом этого этапа может являться докладная служебная записка или акт, отражающий факт нарушения и всю относящуюся к нему информацию, такую как дата, время, описание события, реквизиты использованных учетных записей, если инцидент касается информационных ресурсов, и др.

Сюда же прикладываются первичные свидетельства события нарушения: фрагменты журналов регистрации событий, снимки экрана, акты осмотра помещений или средств вычислительной техники, копии документов и т.

Причем не все подряд, а только то, что позволяет выделить в событии признаки нарушения установленных требований признаки инцидента. Речь пока только о событии нарушения и его признаках, а не о дисциплинарном проступке. Например, событие локальной аутентификации при физическом отсутствии работника на контролируемой территории или событие подключения к конечной системе запрещенного устройства. В результате может появиться приказ распоряжение о проведении служебной проверки по данному факту.

В приказе целесообразно указать персональный состав комиссии и сроки проведения проверки. С целью всестороннего и объективного рассмотрения материалов видится правильным включать в состав такой комиссии представителей подразделений безопасности в том числе информационной , кадров, юристов, а также в отдельных случаях специалистов профильных подразделений. Доведение приказа распоряжения до сведения работника, в отношении которого проводится проверка.

Запрос при этом должен быть оформлен письменно и содержать перечень вопросов, на которые работник должен ответить по существу. В случае отказа работника от предоставления объяснений должен быть составлен соответствующий акт и приложен к материалам дела. Проведение мероприятий по выявлению дополнительных признаков инцидентов, изучение документов, установление причин и условий произошедшего, причастных лиц и степени их вины.

Формирование акта по результатам проверки. При фиксации процесса и результатов служебной проверки в акте настоятельно рекомендуется ссылаться на положения внутренних нормативных документов в том числе трудовых договоров и должностных инструкций , а также прикладывать к акту их копии. Доведение содержания акта до сведения работника, в отношении которого проводилась проверка, в целях реализации его права на обращение, например, в комиссию по трудовым спорам работодателя.

Издание и доведение до сведения работника приказа о применении дисциплинарного взыскания. Это исключительно прерогатива руководства организации. Виды дисциплинарных взысканий строго ограничены законодательством: это может быть замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям 6. Причем руководство не имеет установленной законом обязанности в части применения дисциплинарных взысканий, поэтому и так часто бывает в практике взыскания может и не быть.

Часто сам факт служебной проверки является достаточным наказанием для работника. На этом служебная проверка обычно заканчивается. Итак, рассмотрев нормативное регулирование и примеры практической реализации служебных проверок, мы выявили ряд существенных аспектов.

Институт служебных проверок далеко не универсальный и при этом достаточно затратный инструмент, который, несмотря на отсутствие установленных законом процедур, требует определенной подготовки и аккуратности в применении. Это единственный законный способ привлечения работника к ответственности в рамках трудового законодательства.

Основными участниками служебной проверки являются две стороны — работник и работодатель, а сроки ограничены одним месяцем с момента обнаружения проступка. Конечным адресатом документов, которые формируются в процессе проведения служебной проверки, является суд. Документы будут являться основным, главным и часто единственным значимым доказательством при рассмотрении судами дел этой категории.

В рамках служебных проверок имеет смысл рассматривать лишь небольшой объем инцидентов. На практике подавляющее большинство инцидентов информационной безопасности рассматриваются расследуются гораздо более оперативными и менее формализованными процедурами. Так, например, вряд ли имеет смысл проводить служебную проверку по каждому факту срабатывания одного или нескольких средств защиты или корреляционных правил систем управления событиями, что, однако, не отменяет обязанности ответственных работников оперативно и детально разбираться в происходящем и объективно оценивать степень риска.

Залогом успеха в любом случае будет разумный баланс в применении всех доступных инструментов. И даже на таком локальном уровне на ум приходят слова министра иностранных дел России С. Лаврова: "…Если будут опускать железный занавес, то ненароком могут себе чего-нибудь прищемить".

Новости Статьи Библиотека Форум Блог. Служебные проверки. Тонкости организации и проведения. Петр Ляпин Эксперт по информационной безопасности. Ухудшает положение работодателя в этих случаях отсутствие релевантного опыта и действующего в организации института служебных проверок. Таким образом, доказать, что конкретный работник нарушил отдельные требования, будет затруднительно чаще невозможно.

Например, заместителем директора издается приказ распоряжение о проведении проверки, но в выданной ему доверенности такие полномочия отсутствуют. В этом случае порядок применения дисциплинарных взысканий может оказаться нарушенным, что часто трактуется в пользу работника. Мы в соцсетях. Политика конфиденциальности.

Тонкости организации и проведения Что из себя представляет служебная проверка и всегда ли она нужна, разбираемся. Тем не менее термин активно используется.

Решение о назначении проведения служебной проверки принимается уполномоченным руководителем органа подразделения внутренних дел и оформляется путем наложения резолюции на свободном от текста месте документа, содержащем сведения о наличии основания для ее проведения. Допускается оформление резолюции на отдельном листе или на специальном бланке с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому она относится. В случае проведения проверки комиссией, решение о ее назначении принимается путем издания приказа. Решение о проведении служебной проверки должно быть принято не позднее двух недель с момента получения соответствующим руководителем начальником информации, являющейся основанием для ее проведения.

Порядок проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях МВД России

Возможность проведения служебной проверки предусмотрена российским законодательством о государственной и муниципальной службе. Проводится она обычно в отношении служащих, совершивших дисциплинарный проступок. Ее процедура и сроки строго регламентируются законом и подзаконными актами. Общие правила о служебной проверке, актуальные для всех видов службы, содержатся в ст. Служебная проверка — это тщательное изучение всех обстоятельств дисциплинарного проступка, совершенного служащим. При этом противоправные действия бездействие служащего могут считаться дисциплинарным проступком, если они совершены по его вине умышленной или неосторожной. Основаниями для ее проведения могут быть решение работодателя представителя нанимателя , а также письменная просьба самого служащего.

Служебная проверка в организации : полномочия работодателя

В каждой организации рано или поздно возникают ситуации, когда работодатель вынужден принимать управленческие решения, негативным образом отражающиеся на отдельных работниках. Речь идет, в частности, о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности, увольнении работников по некоторым предусмотренным Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами основаниям и других подобных ситуациях. Заметим, что в число таких работников могут попадать и руководители организаций. Издание подобных распорядительных актов приказов или распоряжений , оформляющих указанные решения работодателя, как следует из положений трудового законодательства, должно базироваться на установлении соответствующих фактических обстоятельств, с одной стороны, предопределяемых каждый раз непосредственно самой конкретной ситуацией, а, с другой, - оцениваемых с применением некоторых общих подходов.

В целях установления единого порядка проведения служебных проверок в Администрации города Тюмени, руководствуясь статьями 36, 58 Устава города Тюмени :.

Минтруд: профессиональные стандарты. Виды ответственности за нарушение требований охраны труда. Совет трудового коллектива. Рассмотрение коллективного трудового спора с участием посредника. Совмещение и замещение: в чем разница. Проведение служебной проверки в отношении работника, состоящего на государственной службе, регламентировано законом от В отношении сотрудников коммерческих компаний порядок ее организации в законодательных документах не прописан. Однако это не означает, что служебная проверка в обычных компаниях не проводится.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Купить систему Заказать демоверсию. Служебная проверка. Статья

.

.

служебных проверок в ГПОУ TО «ТГМК им. Н. Демидова» в отношении работников. Служебная проверка проводится: (по факту грубого нарушения.

Служебные проверки. Тонкости организации и проведения

.

Служебная проверка в отношении работников

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 vek-stekla.ru